幹事様必見！失敗しない社内懇親会の準備チェックリスト
社内懇親会の幹事を任されたら、当日までに確認しておきたいことがたくさんあります。
今回は、懇親会をスムーズに進めるための基本的なチェックポイントをご紹介します。
目次
1. 日時を決める
まずは開催日時を決めます。
参加者の予定を確認し、できるだけ多くの人が参加しやすい日時を選びましょう。
2. 参加人数を確認する
料理を注文するためにも、参加人数の確認は重要です。
出欠を確認し、最終的な人数をできるだけ早めに確定しましょう。
3. 会場を確認する
社内の会議室を利用する場合は、料理を置くスペースや参加者が座る場所を確認します。
料理の搬入口や受け取り場所についても、事前に確認しておくと安心です。
4. 料理を決める
参加人数やイベントの雰囲気に合わせて料理を選びます。
特におすすめなのが、一人分ずつ小分けされたオードブルです。
取り分けの手間が少なく、テーブルもきれいに整います。
5. 飲み物を準備する
料理だけでなく、飲み物も忘れずに準備しましょう。
参加者の人数に合わせて、必要な数量を確認しておきます。
6. 当日の役割を決める
料理の受け取り、会場準備、開始の挨拶など、必要な役割を事前に決めておくと当日がスムーズです。
7. 余裕を持って準備する
懇親会当日は何かと予定外のことが起こります。
料理の到着時間や会場準備の時間には、できるだけ余裕を持たせましょう。
幹事様の負担を減らすならデリバリーを
懇親会の料理を自分たちで準備すると、買い出しや盛り付けなどに多くの時間が必要です。
料理をまとめて届けてもらえるデリバリーなら、準備の負担を抑えながら、参加者にきちんとした食事を提供できます。
PALETTE DELIVERYで、幹事様も参加者も楽しめる社内懇親会を。
